为了更好地做好学校各部门归档文件整理工作，档案馆于2010年6月5日上午对有关部门兼职档案员举办了第三期培训班。培训的内容是2009年文书归档文件整理的规范要求，副研究馆员姚蓬根据归档文件立卷的基本原则和依据，详细讲解了归档文件的分类、排序、件号、盒号的编写方法，以及归档文件目录的要求、同时还讲解了需加盖填写归档章、填写备考表、卷皮、各部门交接清单的基本要求和方法。因需加盖归档章，同时还给各部门印发了归档章，此次培训共有18个部门的专兼职档案员参加了学习。通过系统的学习与演示，各部门兼职档案员基本掌握了文件整理归档的方法，为下一步开展归档工作奠定了良好的基础，取得了预期的效果。