为了加快档案工作步伐，推动学校“建博”工作,在人员有限的条件下，档案馆领导依据归档的15个门类，根据每个人的特长进行了细化分工，从而使整体工作目标明确，职责到人，增强了管理人员的责任感和使命感。在这种压力大工作重的情况下，为尽快熟悉各项工作，提高档案业务及知识水平上台阶，全馆人员在每星期三下午为集中学习档案专业知识，通过有专题讲授、自学等形式，就各自分管的工作内容制作PPT课件进行专题讲座，这样不仅督促分管的专职人员熟悉业务，同时也使其它同志对该项内容有所认识与了解，在最短的时间内使每个人对档案管理的理论和专业有了更深的认识。为避免闭门造车，使工作少走弯路，借鉴外校的先进工作经验，档案馆全体同志先后走访了北方民族大学、宁夏大学，实地参观两所大学的档案工作，并与各自分管工作对应的同行档案管理人员进行了交流与学习，认真听取了他们的工作经验与建议。大家一致认为这种走出去实地考查的学习方式，能够使档案管理人员将理论学习与实际相结合，通过认识的理解提升，为今后的工作开展打下了扎实的基础，提高了工作能力和水平。
现在，档案馆工作人员的学习已蔚然成风，并力争用发展的眼光研究档案工作，用创新的精神推动档案工作，努力使档案工作更好地体现时代性，把档案工作推向新台阶。
