精诚协作，圆满完成人事档案整理工作

 

为了贯彻落实自治区党委组织部宁组明电（2010）7号 “关于对全区干部档案审核工作进行检查的通知”精神，学校领导非常重视此项工作，由主管校领导、组织部、人事处、档案馆等部门在工作非常繁忙的情况下召开了人事档案整理专题会议并进行了安排和部署，并在经费和人力等方面都给予了大力的支持和帮助，档案馆在酷暑时间中加班加点不计报酬对所管理的人事档案进行了整理、装订和上架。

   一、积极做好前期整理准备工作

档案馆为了在最短的时间内高效率按计划完成此项工作，前期做了大量细致的充分准备，在整理之前，将所有在职档案614份进行了拆分、清理，同时收集有关信息材料700余份及时装入档案，为及时完成整理工作打下了良好基础。

二、对档案整理人员进行了专门的培训

为了提高档案整理的规范性、高效性，档案馆对抽调来参加整理档案的人员进行了专门的培训，通过PPT课件的详细讲解和实际操作演示，使他们在最短的时间内熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，并要求他们严格遵守档案保密法，以高度责任感和使命感、严谨的工作态度做好人事档案整理工作。

三、做好档案的鉴别和分类工作

在档案整理工作中，档案材料的鉴别和分类是一项十分细致的工作，为此，对不符合归档的材料我们进行了认真细致的鉴别，做到“取有据、舍有理”，杜绝张冠李戴、同名异人等情形。对不属于归档内容的材料，根据有关规定退还给单位或个人，无保存价值又不宜清退的材料，登记造册后报主管领导和有关部门备案审查后统一销毁。此次整理档案使用了中组部推荐的新型档案卷夹，按照“完整、真实、精练、实用”的标准，我们对档案材料中的金属物，破损面和纸张大小不一等问题，进行了技术处理，经整理的档案材料达到了分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。为今后干部人事档案建设 、组织人事部门全面地了解干部和准确选拔使用干部提供了依椐。

四、积极配合、团结协作及时完成工作

暑期是大家的休息时间下，但是为了及时完成此项工作，特别在40度的高温天气下和没有任何通风设备的办公环境中，大家克服酷暑难熬的各种困难，在工作中每个人都做到认真负责，兢兢业业、团结合作、遵守纪律，严格按人事档案十类要求进行认真整理、归档、装订和上架。经过近一个月的辛勤工作，保质保量完成了在职人员档案401卷整理、归档工作。

人事档案整理工作是一项长期的工作，同时也是一项技术性要求比较高和责任感很强的工作，在学校领导和有关部门的大力支持下，档案馆会以更饱满的精神完成各项工作。