为加强档案馆库房及办公区域的安全，新学期开始，档案馆邀请保卫处对部门的安全情况进行实地检查。2010年3月3日下午保卫处司群辉副处长等一行5人，对档案馆的库房等地防火防盗的安全设施进行了全面细致检查。
在检查过程中，发现档案库房在安全上存在一定的隐患。首先是仅一墙之隔的现代教育中心的机房（24小时带电工作的 50台大功率设备），如果此处引发火灾，将严重威胁到档案馆库房安全。其次，通过检查发现档案馆库房内放置的部分灭火器过期且灭火器密度也显不够，同时建议在库房设置两组远红外线监控仪，以加强档案的安全。在检查过程中，保卫处同志还热情的向档案馆工作人员讲解安全及灭火常识，并手把手的教会了灭火器的安全使用。
通过检查进一步加强了档案管理同志的安全防火意识与实际操作能力，同时保卫处同志表示在近期将远红外线监控仪及灭火器安装到位。两个部门同志表示今后要多沟通多联系，携手做好档案馆的安全工作。
档案馆
2010年3月6日
