12月27日下午，澳门新葡官网8883第一届档案工作委员会第一次会议在行政楼第五会议室召开，孙涛校长出席会议并讲话。会议由张发智书记主持，档案工作委员会委员和档案馆全体工作人员参加了会议。首先，全体委员参观了校史馆，并对校史馆展出的内容提出了意见及建议。会上张书记宣读了学校党委关于成立档案工作委员会的文件，高岭馆长做了档案馆工作报告，林俊英副馆长对五个档案管理制度进行解释说明，会议审议通过了澳门新葡官网8883档案工作委员会的章程、制度及学校兼职档案员名单，最后孙涛校长做了重要讲话。此次会议是档案馆在揭牌之后又一个实质性的会议,也是建校52年来首次的档案工作会议,同时孙校长对成立档案工作委员会的必要性、档案工作的重要性和如何做好档案工作做了阐述。指出学校档案工作刚刚起步，在全国高校中处于相对落后的水平，这和打造西部一流大学的奋斗目标是不相称的。强调要做好档案工作，一要有档案意识，二是要照章管理，积极发挥学校档案工作委员会的作用，健全、完善档案管理制度，建立健全兼职档案员队伍，在短时间内将学校档案工作上升一个新的高度。对档案馆也提出了更高的要求，解放思想，开拓进取，在服务学校中心工作和教师学生利用档案工作上做出新成绩，在完善馆舍功能和丰富馆藏资源上迈出新步伐，在确保档案安全上拿出新举措，在培训和激发档案队伍活力上取得新成效，加大对各类档案征集力度，深入挖掘有价值、有特色的档案资料，不断丰富馆藏来充实校史馆的建设。
第一届档案工作委员会第一次会议在全体委员和工作人员的努力下，顺利地完成了会议的各项任务。我校档案工作以此为新起点，在档案工作委员会的领导和协调下，以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度责任感，在为师生服务中取得更大的成绩。
