2011年 11月18日，我校档案馆和宁夏大学档案馆全体同仁在宁夏大学行政楼第三会议室召开了以“围绕档案抓建设、凝心聚力促发展”为主题的“创先争优”高校档案支部经验交流会。会议由宁夏大学档案馆副馆长褚文娜主持 。
首先，宁夏大学档案馆雷慧馆长详细介绍了他们馆的概况、馆藏情况、馆藏门类变化、分类办法、全宗介绍、人员分工任务完成情况，并对一年来的“创先争优”支部党建工作、档案馆工作所取得的成绩及存在等问题做了重点介绍，同时对档案信息化管理、档案数据存贮、档案类目齐全、档案信息安全建设等方面介绍了先进的管理经验。
随后，档案馆副馆长林俊英介绍了我校档案馆在成立两年多时间内所取得的成绩和新建部门存在的困难，特别详细介绍了档案馆以“塞上堡垒”党建工程为抓手，以“创先争优”活动为契机，积极落实学校党委组织的“塞上堡垒”党建工程，对立项和申报党建科研课题获得立项过程也做了说明，现两个立项已全部投入实施。
今年是学校的制度修订年，档案馆一方面狠抓制度建设，另一方面加大资源建设的力度，健立建全档案门类，增加档案库存量，前后收集入库新校区的基建档案近600卷，还接收了部分声像档案及实物档案。我们还加大了校史馆对外宣传的力度，设立了校史馆开放日。并就学生生档案、电子档案、人事档案等在归档中易出现的相关问题等进行了交流和探讨。
大家一致表示今后要继续以科学发展观为指导，大力实施“塞上堡垒”党建工程，积极参与创先争优活动，充分发挥党员示范带头作用，不断增强档案馆支部的凝聚力，战斗力和号召力，继续加强高校档案馆之间的校际联合与协作，共同促进档案工作再上新台阶。
