2021年4月8日下午2:30在学校正德楼召开档案归档动员暨培训会，本次培训会主要任务是总结2020年档案工作，动员部署2021年档案归档工作，促进学校档案工作高质量发展。学校各立档单位档案员近60余人参加培训。档案馆副馆长张占武主持会议。

会上，档案馆馆长林俊英做了动员讲话，她总结回顾了2020年档案工作的基本情况，并动员部署2021年的档案归档工作，今年是提质增效年，她从四个方面提出归档工作要求，一要提高政治站位，把牢正确政治方向。二要围绕学校中心工作，抓好依法建档，不断提升档案工作贡献度。三是强化主责主业，培育工作亮点，不断增加档案工作显示度。四是加强档案业务学习，不断提升服务满意度。希望各档案员与档案馆的指导老师能在良好沟通和协作基础上，各司其职，密切合作完成归档工作。

随后档案馆副馆长张占武通报了2019年的归档情况，并开展了“纸质文件归档”的专题培训，详细讲解了归档流程及要求并进行了重点讲解，现场还进行了答疑。

会后全体档案员到新馆进行了现场观摩，了解本部门档案归档后的所在区域及存放位置。此次动员培训会的召开，不仅促进了全体档案员熟知学校档案业务依法归档的重要性，掌握档案工作专业操作的技能，提升了档案馆对各立档单位档案收集归档的指导力度和效果，促进了档案馆与各立档单位在通力配合的基础上协作完成归档的良好共识，同时激励大家凝心聚力、奋发有为,推动学校档案工作高质量发展贡献力量。