2011年2月25日上午，在新学期开学的第一天，张发智书记就到档案馆指导检查工作。
张书记在听取了高岭馆长就档案馆假期中的有关工作及新校区已竣工基建档案的归档情况汇报后，对新学期档案馆的工作提出几点要求：
一、进一步建立健全档案管理制度建设，工作规范上要做到精细化。
二、档案馆在深入调查摸清家底的基础上，对学校应归而未归档的档案要做到心中有数，在对档案库房进行合理布局的基础上，有计划有步骤的推进学校各类档案的归档工作，以充实档案馆的归档门类与馆藏数量。
三、校史馆在完成正常的接待任务的同时，今年要把新生的爱校教育纳入校史馆的正常工作中，使新生对学校的发展历史有所了解，树立今日我以学校为荣，明日学校以我为荣的思想观念。
最后，他特别强调了档案馆专职档案工作人员要继续加强自身的业务学习，要求工作人员加强业务学习，精通本职工作，要干一行，爱一行，精一行，对所分管档案要做到心中有数，成为专才与通才，同时也要做好对全校兼职档案员的培训工作，更好的为学校广大教职工提供高效、快捷的服务。
张发智书记还参观了已经归档好的基建档案与人事档案，并对档案馆建馆一年来的各项工作表示满意与充分肯定。
